Gminna Biblioteka Publiczna

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W SZREŃSKU

Rozdział I. Podstawa prawna działalności Biblioteki

§ 1

Gminna Biblioteka Publiczna w Szreńsku, zwana dalej Biblioteką działa na podstawie:

• Ustawy z dnia 25 października 1968r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 12 poz. 63) z późniejszymi zmianami,
• Ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. Nr 114, poz. 493),
• Ustawy z dnia 5 stycznia 1991r. – Prawo Budżetowe (Dz. U. Nr 4, poz. 18) z późniejszymi zmianami,
• Uchwały nr IX/52/95 Rady Gminy w Szreńsku z dnia 25 sierpnia 1995r. w sprawie powołania Gminnej Biblioteki Publicznej w Szreńsku,
• Statutu GBP.

Rozdział II. Postanowienia ogólne

§ 2

Siedzibą Biblioteki jest budynek GOK-u przy ul. Plac Kanoniczny 11, a terenem jej działania wieś i gmina Szreńsk.

§ 3

1. Biblioteka jest komunalną wyodrębnioną wiejską jednostką organizacyjną kultury. Celem jej działania jest zaspokajanie i rozwijanie potrzeb czytelniczych środowiska, które obsługuje.
2. Do podstawowych zadań Biblioteki należy:
   • gromadzenie, opracowanie i przechowywanie materiałów bibliotecznych(książek, czasopism, dokumentów życia społecznego) ze szczególnym uwzględnieniem materiałów dotyczących własnego regionu oraz potrzeb uczniów miejscowych szkół,
   • udostępnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu, wypożyczanie do domu oraz prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych,
   • prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej,
   • popularyzacja książki i czytelnictwa w środowisku poprzez organizację różnego rodzaju imprez, takich jak: wieczory słowno-muzyczne, spotkania z pisarzami, wystawy.
   • sprawowanie nadzoru nad filią i punktami bibliotecznymi, udzielanie ich personelowi pomocy organizacyjnej i merytorycznej,
   • współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami upowszechniania kultury, organizacjami i towarzystwami w celu rozwijania i zaspokajania potrzeb oświatowych i kulturalnych społeczeństwa.

§ 4

Nadzór zwierzchni nad Biblioteką sprawuje Rada Gminy, która jest organem założycielskim tej placówki. Bezpośredni nadzór sprawuje Wójt.

§ 5

Pomocy fachowej udziela Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Ciechanowie.

§ 6

1. Działalność Biblioteki jest finansowana z budżetu gminy.
2. Budżet Biblioteki może być wzbogacony środkami przekazywanymi na działalność biblioteczną w formie fundacji, dotacji celowych i darowizn wnoszonych przez osoby prawne i fizyczne a także dochodami własnymi.
3. Podstawą gospodarki finansowej Biblioteki jest roczny plan finansowy zatwierdzony przez Radę Gminy.

§ 7

1. Majątek Biblioteki jest własnością Gminy i może być wykorzystywany jedynie do celów związanych z działalnością Biblioteki.
2. Ewidencję wpływów i ubytków materiałów bibliotecznych oraz ich opracowanie prowadzi się zgodnie z instrukcjami wydanymi przez Ministerstwo Kultury i Sztuki.
3. Wszyscy pracownicy Biblioteki są zobowiązani zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy do dbałości o powierzone mienie. Ze względu na konieczność wzajemnych zastępstw w GBP w Szreńsku zastosowano odpowiedzialność materialną obydwu pracowników Biblioteki. W wypadku udowodnienia przez zakład pracy, że określona szkoda powstała z winy pracownika, może on być zobowiązany do pokrycia wartości powstałej szkody.
4. Scontrum zbiorów Biblioteki i filii przeprowadza się co najmniej raz na 5 lat oraz w przypadku zmian personalnych zgodnie z wytycznymi MKiS.
5. Komisję do przeprowadzania scontrum powołuje Wójt.
   On też zatwierdza:
   • protokoły scontrum,
   • protokoły zdawczo-zbiorcze,
   • protokoły ubytków materiałów bibliotecznych.

§ 8

1. Na czele Biblioteki stoi kierownik powołany na to stanowisko przez Zarząd Gminy w Szreńsku.
2. Kierownik jest uprawniony we własnym zakresie do wydawania regulaminów i zarządzeń wewnętrznych, a w szczególności:
   • regulamin pracy,
   • regulamin korzystania ze zbiorów w poszczególnych placówkach,
   • zarządzenia w sprawie przyznawania nagród dla punktów bibliotecznych.
3. Kierownik ma prawo w uzasadnionych przypadkach podjąć decyzję o czasowym zamknięciu placówki lub zmiany godzin pracy Biblioteki. Każdorazowo o takim fakcie kierownik jest zobowiązany poinformować Wójta.
4. Kierownika w czasie jego nieobecności zastępuje upoważniony pracownik Biblioteki.

§ 9

1. Biblioteka używa pieczątki podłużnej zawierającej nazwę Biblioteki i adres oraz pieczątki okrągłej zawierającej tylko nazwę Biblioteki.
2. Filia posiada własne pieczątki zawierające takie same elementy.
3. Do podpisu w zastępstwie kierownika upoważniony jest Wójt.

§ 10

1. W Bibliotece i filii prowadzi się dziennik statystyczny, do którego wpisuje się dane o biężącej działalności.
2. Biblioteka i filia sporządzają roczne plany pracy, sprawozdania statystyczne oraz opisowe ze swej działalności zgodnie z wytycznymi i na żądanie władz zwierzchnich.
3. Podstawą do opracowania sprawozdań są dokumenty biblioteczne, których prowadzenie określają przepisy obowiązujące w bibliotekach publicznych.

§ 11

1. Biblioteka prowadzi działalność w obsadzie 3 etatów.
2. W Bibliotece zatrudnionych jest 3 pracowników na stanowiskach bibliotekarskich.
3. Pracowników Biblioteki zatrudnia i zwalnia kierownik.
4. Kierownik i pracownicy powinni posiadać kwalifikacje odpowiednie do zajmowanych stanowisk i pełnionych funkcji określone w przepisach wydawanych przez Ministerstwo Kultury i Sztuki.
5. Wynagrodzenia pracowników ustalane są na podstawie przepisów obowiązujących w sieci bibliotek publicznych (pracownicy premiowani są wg Zakładowego Regulaminu Premiowania).
6. Zakres obowiązków, czynności i uprawnień kierownika Biblioteki i pracowników określone są w szczegółowym przydziale obowiązków.
7. Pracownicy powinni posiadać znajomość całokształtu spraw wchodzących do zakresu działań Biblioteki w stopniu umożliwiającym wzajemne zastępstwo w przypadku nieobecności lub czasowego nieobsadzenia danego stanowiska.
8. Pracownicy objęci są funduszem socjalnym i mieszkaniowym tworzonym na podstawie obowiązujących przepisów.
9. Pracownicy otrzymują odzież ochronną, ekwiwalent za pranie tej odzieży zgodnie z obowiązującymi w tej sprawie przepisami.
10. Pracownicy mają prawo zrzeszenia się w związkach zawodowych i organizacjach zawodowych (Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich), zgodnie z obowiązującymi w tej sprawie przepisami oraz należeć do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
11. Szczegółowe obowiązki pracowników wobec zakładu i zakładu pracy wobec pracowników zawarte są w Regulaminie Pracy Biblioteki.

§ 12

1. Korzystanie z Biblioteki i tej filii jest bezpłatne.
2. Zasady udostępniania i korzystania ze zbiorów określają regulaminy dla czytelników ustalone zgodnie z instrukcją MKiS.
3. Przy Bibliotece i jej filii mogą działać Koła Przyjaciół i aktyw biblioteczny.

Rozdział III. Struktura organizacyjna

§ 13

1. W skład Biblioteki wchodzą:
   • Gminna Biblioteka Publiczna w Szreńsku (2 etaty)
   • Filia Biblioteczna w Liberadzu (1 etat).
2. Biblioteka prowadzi punkty biblioteczne w poszczególnych wsiach na terenie gminy. Ich siec nie jest stała.
3. Decyzję w sprawie utworzenia(likwidacji) filii bibliotecznych podejmuje Rada Gminy. A punktów bibliotecznych - kierownik Biblioteki.

Rozdział IV. Zakresy działania poszczególnych komórek organizacyjnych Biblioteki.

§ 14

1. Kierownik
   • kieruje działalnością Biblioteki, reprezentuje Bibliotekę na zewnątrz i odpowiada za jej właściwe funkcjonowanie,
   • opracowuje sprawozdania opisowe, statystyczne, plan rzeczowo - finansowy Biblioteki,
   • kieruje całokształtem działalności Biblioteki w oparciu o zatwierdzony plan rzeczowo – finansowy w taki sposób, aby nie dopuścić do przekroczenia limitów finansowych,
   • kieruje wszelkimi wydatkami Biblioteki,
   • ustala wynagrodzenia dla pracowników,
   • odpowiada za właściwy, dostosowany do potrzeb środowiska dobór gromadzonych materiałów bibliotecznych,
   • odpowiada za całokształt prac związanych z zakupem zbiorów, ich ewidencją i opracowaniem,
   • prowadzi księgi inwentarzowe, rejestr ubytków oraz wymaganą dokumentację tego działu,
   • opracowuje gromadzone zbiory zgodnie z normami i odpowiada za stan katalogów,
   • odpowiada za przeprowadzenie selekcji okresowej zbiorów i ich konserwację,
   • odpowiada za prowadzenie punktów bibliotecznych,
   • przygotowuje i prowadzi różnego rodzaju formy pracy z czytelnikiem,
   • udostępnia zbiory biblioteczne do domu i na miejscu,
   • bezpośrednio koordynuje i nadzoruje prace filii bibliotecznej.
2. Drugi pracownik Biblioteki zatrudniony na etacie pomaga kierownikowi Biblioteki we wszystkich czynnościach a szczególnie: udostępnia zbiory biblioteczne do domu i na miejscu, wypożycza punktom bibliotecznym itp.

GBP w Szreńsku jest czynna dla czytelników:

Poniedziałek 10:00 – 18:00; wtorek 10:00 – 18:00; środa 10:00 – 18:00; piątek 10:00 – 18:00;sobota 8:00 – 16:00;praca wew. czwartek 8:00 – 16:00.

Regulamin organizacyjny GBP w Szreńsku został zatwierdzony przez Wójta Gminy Szreńsk